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Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

IWL Safety Engineering
Inhaber: Marco Wiechetek-Linné
Kreischaer Str. 3
01219 Dresden
Deutschland

Telefon: +49 172 981 0813
E-Mail: info@iwl-safety.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Je nach Verarbeitung beruht die Datenverarbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen,
  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server der Website. Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei und angeforderte URL,
  • zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt,
  • verwendeter Browser und Browserversion,
  • Betriebssystem beziehungsweise Gerätetyp,
  • HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und unberechtigte Zugriffe oder Angriffe nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb dieser Website.

Nach den Angaben von STRATO werden reguläre Zugriffs-Logfiles für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen bereitgestellt. Error-Logfiles sind grundsätzlich für die letzten fünf Tage verfügbar. Eine längere Speicherung einzelner Daten kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. In diesem Fall werden die betroffenen Daten bis zum Abschluss der Prüfung beziehungsweise Klärung gespeichert.

STRATO verarbeitet die beim Hosting anfallenden personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:
https://www.strato.de/datenschutz/

4. Terminbuchung mit Calendly

Auf dieser Website bieten wir die Möglichkeit an, Termine über den Dienst Calendly zu buchen. Anbieter ist Calendly LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA.

Calendly wird nicht bereits beim bloßen Aufruf unserer Website geladen. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Termin buchen“ aktivieren, werden externe Ressourcen, insbesondere JavaScript- und CSS-Dateien von assets.calendly.com, geladen und Inhalte von calendly.com in einem Popup eingebunden. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern von Calendly hergestellt.

Beim Laden von Calendly können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-Informationen sowie technische Nutzungsdaten an Calendly übermittelt werden. Calendly kann außerdem Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät einsetzen beziehungsweise auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen.

Beim erstmaligen Laden der Calendly-Ressourcen kann durch den von Calendly eingesetzten Sicherheitsdienst Cloudflare das Cookie __cf_bm gesetzt werden. Dieses Cookie dient der Erkennung und Abwehr automatisierter und missbräuchlicher Zugriffe sowie dem sicheren Betrieb der Terminbuchung. Nach Angaben von Cloudflare ist das Cookie für die Bot-Management-Funktion technisch erforderlich, enthält verschlüsselte Informationen zur Berechnung eines Bot-Scores, ist keiner Benutzer-ID der Calendly-Anwendung zugeordnet und läuft nach 30 Minuten fortlaufender Inaktivität ab.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • ausgewählter Termin und Zeitzone,
  • Angaben zum gewünschten Gesprächsthema,
  • freiwillige Nachrichten oder weitere Angaben,
  • technische Buchungs- und Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung dient der Anzeige verfügbarer Termine, der Vereinbarung und Verwaltung von Besprechungen sowie gegebenenfalls dem Versand von Terminbestätigungen, Erinnerungen, Änderungen oder Absagen.

Das Laden der eingebetteten Calendly-Inhalte erfolgt erst, nachdem Sie die Schaltfläche „Termin buchen“ aktiviert und damit die Terminbuchungsfunktion ausdrücklich angefordert haben. Soweit Calendly beziehungsweise der eingesetzte Sicherheitsdienst Cloudflare dabei technisch unbedingt erforderliche Cookies wie __cf_bm oder vergleichbare Technologien einsetzt, erfolgt der Zugriff auf Ihr Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der zur Bereitstellung und Sicherheit der ausdrücklich angeforderten Terminbuchung erforderlichen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und, soweit keine vorvertragliche Anfrage vorliegt, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen und sicheren Bereitstellung einer Online-Terminbuchung.

Calendly zeigt innerhalb der Terminbuchung ein eigenes Cookie-Banner an. Optionale, insbesondere zu Analyse-, Personalisierungs- oder Marketingzwecken eingesetzte Cookies und vergleichbare Technologien dürfen erst nach Ihrer Auswahl im Calendly-Banner verwendet werden. Rechtsgrundlagen hierfür sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wenn Sie einen Termin auswählen und Buchungsdaten eingeben, erfolgt die weitere Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Vorbereitung und Durchführung des vereinbarten Termins gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Sie können eine im Calendly-Banner erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die dort angebotenen Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wenn die Calendly-Inhalte nur nach einer erneuten Aktivierung geladen werden, können Sie eine weitere Datenübermittlung außerdem verhindern, indem Sie die Terminbuchungsfunktion nicht erneut aktivieren. Bereits an Calendly übermittelte Daten werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte hinsichtlich einer vorgenommenen Buchung können Sie sich an uns wenden.

Calendly verarbeitet Daten auch in den USA und gegebenenfalls in weiteren Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich Calendly nach eigenen Angaben auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Sollte das Data Privacy Framework nicht anwendbar sein oder als Übermittlungsmechanismus entfallen, sieht Calendly den Einsatz der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln vor.

Bei der Verarbeitung von Buchungsdaten handelt Calendly nach den eigenen Vertragsbedingungen grundsätzlich als Auftragsverarbeiter für uns. Für bestimmte eigene Zwecke und bei der Verarbeitung von Cookie- beziehungsweise Nutzungsdaten kann Calendly auch als eigenständig Verantwortlicher handeln.

Die Buchungsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Terminvereinbarung, die Durchführung der Kommunikation und die Abwicklung eines möglichen Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Auf die eigenständige Speicherdauer bei Calendly haben wir nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in:

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Auf unserer Website befinden sich Telefon- und E-Mail-Links. Beim bloßen Anklicken dieser Links werden keine Kontaktdaten über ein Formular auf unserer Website erfasst. Der jeweilige Link öffnet die auf Ihrem Endgerät eingerichtete Telefon- oder E-Mail-Anwendung.

Wenn Sie uns anschließend telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen insbesondere an folgende Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Hosting- und technische IT-Dienstleister,
  • E-Mail- und Telekommunikationsanbieter,
  • Calendly und dessen Unterauftragsverarbeiter bei Nutzung der Terminbuchung,
  • Behörden oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO,
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Sitz des Verantwortlichen ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden

Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Website: https://www.datenschutz.sachsen.de/

Sie können sich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

9. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Die Website sollte ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt werden.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technische Ausgestaltung der Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: 28. Juli 2026